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Recepcionista (Part Time)

29/08/2024

Búsqueda “Recepcionista (Part Time)”

Para Inmobiliaria Hussek, nos encontramos en la búsqueda de “Recepcionista” Part Time reportando a Gerencia

Misión:

  • Asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina mediante la organización administrativa, la atención al cliente y el soporte a Gerencia y al equipo de ventas, garantizando un entorno ordenado y operativo.

Responsabilidades principales:

  • Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto presencialmente como a través de correo electrónico, teléfono, WhatsApp y redes sociales, derivando consultas a las áreas correspondientes.

  • Asistir a Gerencia en la gestión de llamadas, la organización de la agenda y el recordatorio de citas, asegurando un flujo de trabajo eficiente.

  • Gestionar y mantener actualizadas las carpetas y la documentación relevante para la operación de la oficina.

  • Supervisar y llevar un control de la caja chica, incluyendo la preparación de reportes diarios.

  • Supervisar y organizar las llaves de las propiedades.

  • Mantener el orden y la presentación de la recepción y las oficinas.

  • Gestionar la lista de compras de artículos de librería y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.

  •  Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo de ventas para facilitar sus actividades diarias.

  • Programar y recordar las citas de tasación al tasador encargado. Impresión de planillas y hojas de tasación. Actualización del archivo físico y digital.

  • Colaboración en eventos en la inmobiliaria y la galería de arte (Espacio Hussek).

Requisitos:

  • Estudios: Secundario completo (Excluyente)

  • Experiencia: De al menos 1 año en posiciones similares (Excluyente)

  • Será un plus contar con experiencia en el rubro inmobiliario

  • Conocimiento: Excel intermedio

  • Se valorarán personas que demuestren proactividad, orientación al cliente, autonomía y flexibilidad, así como excelentes habilidades de organización, planificación y comunicación.


Condiciones:

  • Lugar de Trabajo:  Martinez

  • De lunes a viernes de 14:00 a 18:30 hs y 3 sábados al mes de 10 a 13hs. 

  • Modalidad: 100 % presencial


Consultor responsable de la búsqueda:

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